Le mandat
La Conférence des recteurs des universités suisses a repris de la Confédération le mandat consistant à coordonner la participation suisse au programme de mobilité ERASMUS (abréviation pour European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) de l'UE. Elle héberge le service Information et Coordination ERASMUS Suisse (ICES), lequel s'est occupé de la coordination du programme et fonctionne comme Agence nationale (NA). Malgré l'exclusion formelle de la Suisse du programme consécutif SOCRATES, l'ICES poursuit depuis 1996/97 ses activités de coordination et de financement dans le cadre des mesures transitoires en vue de la continuité des activités bilatérales d'échange. Les mesures de transition font également partie du message du Conseil fédéral relatif à la promotion de l'éducation, la recherche et la technologie lors des années 2000-2003 (art. 172.2).
Le rattachement institutionnel de l'ICES
Lors de l'accomplicement de ses deux missions principales, l'attribution de bourses et l'information sur le programme Lifelong Learning Programme / ERASMUS, l'ICES est encadré par plusieurs organes:
Le Secrétariat de l'Etat à l'éducation et à la recherche (SER), en sa qualité de mandant, est responsable du financement de l'ICES et s'occupe également de la gestion du budget global relatif à la participation (indirecte) de la Suisse à l'ensemble des programmes d'éducation de l'UE.
La gestion des bourses de mobilité pour étudiants est confiée à l'ICES. A cet effet, il est conseillé par un groupe d'accompagnement, lequel est composé de représentants des hautes écoles, du SER ainsi que du Erasmus Student Network (ESN).
Chaque université, haute école spécialisée, haute école pédagogique, et les autres établissements d'enseignement supérieur qui participent au Lifelong Learning Programme / ERASMUS possèdent leurs propres centres de mobilité qui sont responsables de leurs étudiants. Ces services se chargent de l'information, de la sélection des candidat(e)s et du versement des bourses pour toute l'institution. Certaines tâches peuvent être confiées aux facultés, instituts ou départements.
Tous les responsables des services de mobilité se rencontrent avec l'ICES au moins une fois par an pour une journée de coordination technique.
Introduction au Lifelong Learning Programme / ERASMUS
Socrates était un programme de l'UE pour l'encouragement à la collaboration entre les Etats membres de l'UE/EEE ainsi que les états associés dans la domaine de la formation. Ce programme est entré dans sa deuxième phase en 2000. Le 1er janvier 2007, la Commission européenne a placé ses diverses initiatives en matière d'éducation et de formation professionnelle sous la seule tutelle du programme de l'éducation et de la formation tout au long de la vie (2007-2013).
L'ensemble du Lifelong Leaning Programme LLP (COMENIUS, ERASMUS, LEONARDO DA VINCI, GRUNDVIG), de même que Jeunesse en action est géré par la Direction générale de l'éducation et de la culture de la Commission de l'UE.
Depuis la passage de l'ancien programme ERASMUS (abréviation pour European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) au programme Socrates en 1996/97, la Suisse ne participe au programme que comme "partenaire indirecte", puisque nous ne faisons partie ni de l'UE ni de l'EEE et que nous n'avons pour l'instant pas pu conclure de contrat bilatéral avec l'UE dans la domaine de l'éducation. Vous trouverez d'autres renseignements au sujet de cette situation sous la rubrique "Inter-university cooperation between Switzerland and the EU since 1996".